E-facturatie wordt verplicht: wat betekent dat voor uw bedrijf?

Op 11 september 2026 stuurde het kabinet de zogeheten contourenbrief over elektronisch factureren naar de Tweede Kamer. De hoofdlijn: vanaf 1 juli 2030 wordt e-facturatie verplicht voor facturen tussen bedrijven — niet alleen naar andere EU-landen, maar ook binnen Nederland.

Dat klinkt ver weg. Maar wie nu nieuwe facturatiesoftware kiest of laat bouwen, doet er goed aan hier vandaag al rekening mee te houden.

Een PDF is geen e-factuur

Dit is het belangrijkste misverstand. Een PDF die u mailt, is voor de wet straks géén e-factuur. Een e-factuur is een gestructureerd digitaal bestand dat volgens de Europese norm EN 16931 is opgebouwd, zodat de software van uw klant het automatisch kan inlezen — zonder overtypen. In de praktijk gaat dat meestal via het Peppol-netwerk.

De tijdlijn

• Najaar 2026: internetconsultatie van het wetsvoorstel.
• Voor de zomer van 2027: wetsvoorstel naar de Tweede Kamer.
• 1 juli 2030: e-factureren verplicht voor binnenlandse én grensoverschrijdende B2B-transacties; intracommunautaire transacties worden ook digitaal gerapporteerd.
• 1 juli 2031: ook binnenlandse B2B-transacties worden digitaal gerapporteerd aan de Belastingdienst.

Nederland kiest daarbij niet voor een gefaseerde invoering per bedrijfsgrootte: de plicht geldt in principe voor alle B2B-facturen vanaf de startdatum. Facturen aan consumenten (B2C) vallen er niet onder.

Wat u nu al kunt doen

1. Kies software die e-facturen kan versturen én ontvangen. Steeds meer boekhoudpakketten ondersteunen Peppol al. Laat u facturatie op maat bouwen, vraag dan expliciet om een export volgens EN 16931.
2. Zorg dat uw factuurdata compleet en gestructureerd is. Klantgegevens, btw-nummers, regels met btw-tarieven: alles wat nu als losse tekst in een Word-sjabloon staat, moet straks in nette velden zitten.
3. Kijk naar uw grote klanten. Overheden en grote bedrijven vragen nu al vaak om e-facturen. Wie dat kan, wordt sneller betaald.

Hoe wij dit aanpakken

De facturatiesoftware die we bouwen, werkt met gestructureerde factuurdata: klanten, btw-tarieven en regels worden apart opgeslagen, niet als vrije tekst. Daardoor is een e-factuur volgens EN 16931 een uitbreiding, geen herbouw. Wilt u weten hoe uw huidige facturatie ervoor staat? Neem gerust contact op.